Microsoft Office 2016 laidiens ir tepat ap stūri, un mēs domājām, ka būtu piemērots laiks, lai pārbaudītu, kas šajā laidienā ir jauns un uzlabots. Microsoft apstiprināja, ka Office 2016 sāks darboties 22. septembrī.

Jaunas Office 2016 funkcijas

Ar katru jauno Microsoft Office versiju kļūst grūtāk pamatot jaunināšanu, ņemot vērā, ka vecāku versiju jau ir pietiekami. Tas nav pārsteidzoši, ja joprojām redzam dažus datorus, kuros darbojas Office 2007, kurš tika izlaists gandrīz pirms 10 gadiem. Cilvēkiem, kuri abonē Office 365, uzturot aktīvu abonementu, jūs bez maksas iegūsit jauninājumu uz 2016. gada izlaidumu. Iepriekš mēs apskatījām pāris jaunas izmaiņas komplektā, piemēram, Outlook mākoņa pielikumus un krāsaino motīvu, kas katras programmas zīmola identitātei piešķir dzīvīgu krāsu shēmu. Tēma diez vai var būt attaisnojums jaunināšanai, tāpēc kas vēl tur ir, kas jūs varētu izspiest no vecākās versijas?

Pasaki man

Kad Microsoft ieviesa lentes saskarni ar Office 2007 izlaišanu, tā bija radikāla aiziešana, lai padarītu komplektu vieglāk lietojamu. Lietotājiem bija grūti atklāt un izmantot komplektā paslēptās funkcijas.

Lente ļāva daudz uzlabot un uzlabot funkciju pieejamību salīdzinājumā ar vecākām versijām. Tomēr joprojām ir grūti atrast noteiktu funkcionalitāti vai atrast atbilstošo rīku komplektā attiecīgajam darbam. Šim nolūkam Microsoft ievieš Tell Me, kas pirmo reizi parādījās tā Office Online komplektā. Funkcija Pastāsti man izmanto dabisko valodu, lai jūs varētu atrast meklēto, un tiek atbalstīta visās lietotnēs suite sans Publisher, OneNote un Skype.

Pastāsti man Excel 2016

Saka, ka vēlaties aizsargāt failu, vienkārši ierakstiet to, un tas sniegs atbilstošus ieteikumus. Jūs pat varat nekavējoties piekļūt funkcijai Tell Me, tā ir ne tikai meklēšanas rezultātu funkcija, bet arī patiešām palīdz paveikt darbu.

Pasaki man 2

Reālā laika dokumentu sadarbība

Office 2016 uzlabo reālās sadarbības funkcijas komplekta galvenajās lietotnēs. Word, Excel un PowerPoint ļauj ērti strādāt ar failiem ar vairākiem autoriem neatkarīgi no tā, vai tie izmanto Office Web Apps vai darbvirsmas klientu. Izmantojot jaunu koplietošanas uzdevumu rūti, varat viegli uzaicināt, koplietot un ierobežot rediģēšanu. Iepriekš mēs apskatījām šīs funkcijas izmantošanu mūsu rakstā par to, kā izsekot izmaiņām, izmantojot Word 2016.

Koplietot Office Online3

Uzlabota aizkulises

Aizkulišu skats tika ieviests Office 2010, un kopš tā laika tas nav daudz ko atjauninājis. Bet Office 2016 Backstage pievieno uzlabojumus, piemēram, labāku piekļuvi uzglabāšanas vietām, jūs varat arī viegli saglabāt, atvērt, piekļūt dokumentiem.

Aizkulises

Outlook e-pasta pielikumi

Tagad jūs varat ietaupīt laiku, pievienojot Office dokumentus no lentes vai darbību joslas, ko nesen izmantojāt saviem e-pasta ziņojumiem, izvēloties dokumentu nolaižamajās opcijās. Failiem, kas jau atrodas OneDrive, OneDrive for Business vai SharePoint, jums ir iespēja tos koplietot kā saiti “Rediģēt” vai “Tikai skats”, nevis kā tradicionālu pielikumu. Tas ļauj sadarboties vienam dokumenta eksemplāram, nevis vairākiem.

Outlook e-pasta pielikums

Outlook darbvirsmas grupas

Ja jūsu organizācijā ir ievietots Office 365, programma Outlook 2016 ievieš grupas, kuru pamatā ir izplatīšanas sarakstu metožu komunikācija un sadarbība ar komandas biedriem. Izmantojot programmu Outlook 2016 Office un uzņēmuma pastkastes, varat rīkoties šādi:

  • Izveidojiet un pārvaldiet grupas no OutlookStay, apzinoties aktivitātes jūsu grupās, neatstājot savu InboxAccess grupas sarunu vēsturi, pat no pirms pievienošanāsVāciet failus un piezīmes, kas saistītas ar grupu OneDrive grupā, un nokļūstiet no programmas OutlookSchedule sanāksmēm. kalendāru, kuru var atjaunināt visi grupas dalībniekiVai arī izmantojiet tos kā izplatīšanas sarakstu
Grupas Outlook 4

Uzlabots Outlook atbalsts maziem ekrāniem

Ja Office lietosit skārienjutīgā ierīcē ar mazāku ekrānu, redzēsit uzlabojumus, kā tā labāk apstrādā izkārtojumus. Vienkārši atlasiet ziņojumu kā jūs, izmantojot Windows Phone ierīci, un, pabeidzot tā lasīšanu, vienkārši pieskarieties pogai Atpakaļ.

Maza ekrāna izkārtojums

Power Query iebūvēts Excel

Ja strādājat ar lielām datu kopām, Excel ir ideāls biznesa izlūkošanas rīks (BI), ko izmantot. Jums būs prieks uzzināt, ka Excel 2016 programmā Power Query tiek integrēta lietotne, kas iepriekš bija tikai kā papildinājums. Power Query nodrošina Excel pašapkalpošanās biznesa informāciju (BI) ar viegli lietojamu saskarni, kas ir pietiekami jaudīga, lai iedziļinātos daudzos avotos, ieskaitot relāciju, strukturētu un daļēji strukturētu, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace un citus.

Excel barošanas vaicājums

Excel tikai lasīšanas režīms

Microsoft uzlabo Excel pakalpojumā Office 2016, izmantojot tikai lasīšanas režīmu. Izmantojot SharePoint, darbgrāmatas varat ātri atvērt un skatīt un noņemt nepieciešamību izmantot darbvirsmas klientu.

Programma Excel tikai lasīšanas režīmā SharePoint

Skype for Business

Ja izmantojat Office 365 for Business, pamanīsit, ka komplektā ar jaunu Skype for Business ir iekļauta jauna lietotne. Jaunā lietotne aizstāj iepriekšējo Lync saziņas lietotni, nodrošinot biznesa lietotājiem robustu un pazīstamu zīmolu ar labāko no Lync. Dažas no jaunajām funkcijām un uzlabojumiem, ar kuriem lietotāji var sākt strādāt, ietver:

  • Zvanu monitors darbojas saprātīgi, piemēram, kad attālināt fokusu no pašreizējā zvana, jūs saņemsit zvana mini versiju ar pogām Izslēgt un Beigt zvana, lai jūs varētu mijiedarboties ar zvanu, strādājot pie citām lietām. izvēlnes / sarunu vadības vienkāršošana tagad vairs nav paslēpta, līdz novietojat kursoru. Ātrāka pieeja un funkciju un funkciju atrašana. Piemēram, jums ir ātrāka piekļuve numura sastādīšanas tastatūrai un citām zvana funkcijām, un pakalpojumā Skype for Business jums ir atjaunināts numura sastādīšanas plāns, kas samazina klikšķu skaitu uz galvenajiem zvanu pārvaldības uzdevumiem. Līdzīgi kā patērētāja tērzēšanas pieredze, tērzēšana ziņojumu burbuļi tagad ir iekļauti atjauninātajā tērzēšanas pieredzē, un jaunais cilnes izkārtojums sarunu logā sniedz jums nelasītus ziņojumu paziņojumus, lai jūs vienmēr būtu informēts.
Skype

Citi Office 2016 uzlabojumi

Ievietojiet attēlus ar pareizu orientāciju. Tagad, automātiskā attēla pagriešana, ievietojot attēlu lietotnē, piemēram, Word vai PowerPoint, automātiski pagriež attēlu, lai tas atbilstu kameras orientācijai. Pēc ievietošanas attēlu var manuāli pagriezt jebkurā pozīcijā. Ņemiet vērā, ka tas attiecas tikai uz tikko ievietotiem attēliem un neattiecas uz attēliem esošos dokumentos.

Panoramēt un tuvināt, ielādējot lielas diagrammas / SmartArt: Strādājot ar lielām diagrammām un SmartArt diagrammām, uzreiz parādīsies teksts, ļaujot skatīt un rediģēt, kamēr diagrammas tiek ielādētas. Diagrammas vai SmartArt vietturis tiks parādīts, līdz objekts būs pilnībā izveidots, bet jūs joprojām varēsit mijiedarboties ar dokumentu.

Lielāks DPI atbalsts 250% un 300%: Office 2016 ir augstāks DPI atbalsts 250% un 300%, tāpēc Office dokumenti vēl labāk izskatās ar lielāku ekrāna izšķirtspēju.

Uzlabota tumšā tēma: Office 2016 ievieš Dark Theme uzlabojumus mijiedarbībai ar lietotāja interfeisu. Tas būtu jānovērtē lietotājiem ar redzes traucējumiem, kuriem iepriekšējā gaismas shēma ir atzīta par nelietojamu Office 2013. Tumšā tēma ietver arī Word navigācijas rūts uzlabojumus (labāka lasāmība, fiksētas baltas zibspuldzes) un vairākus Outlook lasāmības labojumus (balts teksts uz gaiša fona, tumšs teksts uz tumša fona, atspējots teksts nav lasāms). Arī konteksta cilnes teksts (vairs nav aizpildīts ar pilniem burtiem), kursora rādīšanas stāvokļi un uzdevumu rūts vadīklas ir arī uzlaboti.

Dark Theme Office 2016

Ir daudz vairāk funkciju, taču tās ir izplatītas tādās lietojumprogrammās kā Microsoft Project 2016 un Visio 2016. Jūs arī pamanīsit, ka daudzi uzlabojumi ir vērsti uz enerģijas lietotājiem un uzņēmuma vidi. Daudziem ir grūti attaisnot jaunināšanu, it īpaši, ja jūsu vecākā pastāvīgā licencētā versija darbojas tikai lieliski.

Kā jau iepriekš minēju, ja uzturējat aktīvu Office 365 abonementu, dažas no šīm Office 2016 funkcijām būs jūsu. Ja planšetdatorā izmantojat operētājsistēmu Windows 10, varat arī izmantot iespēju, ka lietotāja saskarne ir optimizēta pieskārienam.

Komplekts ir bezmaksas, izmantojot Windows Store, taču, lai atbloķētu funkcijas un funkcionalitāti, nepieciešama Office 365 lietotne. Office 2016 for Windows tiek palaists 22. septembrī. Office 2016 versija operētājsistēmai Mac, un tā būtu jāizlaiž vēlāk šoruden.

Tātad, kā jūs domājat, vai kāda no šīm funkcijām ir pietiekami vilinoša, lai atstātu aiz jūsu pašreizējo Office versiju?